Organiser votre bourse aux vêtements
Comment fonctionne une bourse en listes, et ce que le site prend en charge pour vous.
Le fonctionnement en listes
C'est la question qu'on nous pose le plus souvent. Le principe est simple : un déposant ne vous apporte pas des vêtements en vrac, il vous apporte des listes.
Une liste est un lot d'un nombre fixe de vêtements — 14 le plus souvent, mais c'est vous qui le décidez. Le déposant paie un prix fixe par liste, quel que soit le nombre de vêtements qu'il vend ensuite. À cela s'ajoute généralement un pourcentage sur ses ventes, qui revient à l'association.
Chaque liste reçoit une lettre et un numéro : A-12, B-03, et ainsi de
suite. Chaque vêtement de la liste reçoit son propre numéro à l'intérieur, ce qui donne
une référence unique du type A-12-7 : septième vêtement de la douzième
liste de la lettre A. C'est cette référence qui part sur l'étiquette, en clair et en
code-barres.
L'intérêt de ce découpage : au moment du dépôt, vous n'avez rien à saisir. Les vêtements arrivent déjà étiquetés, avec un récapitulatif imprimé. Vous vérifiez, vous encaissez le prix des listes, et c'est tout.
Vous fixez les règles
Rien n'est imposé. À la création de votre manifestation, vous choisissez :
- le nombre de vêtements par liste
- le prix d'une liste
- le pourcentage sur les ventes
- les lettres utilisées et le nombre de listes par lettre
- le nombre maximum de listes par déposant
- les horaires de dépôt, de vente et de restitution
Ce que le site vous enlève du travail
Plus de saisie le jour du dépôt
Les déposants renseignent leurs vêtements chez eux, à l'avance. Vous récupérez des lots étiquetés. Ce sont les heures de file d'attente et de recopie qui disparaissent.
Un encaissement sans erreur
Le mode caisse fonctionne avec un lecteur de code-barres, ou au clavier si vous n'en avez pas. Le total se calcule seul, et vous pouvez ouvrir plusieurs caisses en parallèle.
Les paiements calculés
En fin de manifestation, la liste des sommes à reverser est prête, déposant par déposant, pourcentage déduit. Plus de calculs à la main au moment de la restitution.
Vous savez où vous en êtes
Nombre de participants, de listes et de vêtements attendus, à tout moment. Vous dimensionnez la salle et l'équipe de bénévoles sur des chiffres réels.
Vous êtes trouvable
Votre manifestation apparaît dans la recherche publique, par ville, code postal ou département. Les déposants des environs vous trouvent sans que vous ayez à les démarcher.
C'est gratuit
Pour vous comme pour les déposants. Pas d'abonnement, pas de commission sur vos recettes.
Le déroulé d'une manifestation
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1
Vous créez la manifestation
Date, lieu, horaires de dépôt, de vente et de restitution, prix de la liste, pourcentage, lettres et quotas. Elle est créée désactivée : rien n'est public tant que vous ne l'activez pas.
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2
Vous l'activez
Elle apparaît alors dans la recherche publique. Les déposants s'inscrivent, créent leurs listes et saisissent leurs vêtements. Vous suivez les compteurs en direct, et vous pouvez encore tout modifier.
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3
Vous démarrez
Les inscriptions se ferment, les listes sont figées, le mode caisse s'ouvre. Les déposants ont imprimé leurs étiquettes et leur récapitulatif : le dépôt consiste à vérifier et à encaisser le prix des listes.
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4
Vous vendez
À chaque passage en caisse, vous scannez ou saisissez les références. Les vêtements vendus basculent aussitôt dans le suivi des déposants, qui voient leurs ventes en temps réel.
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5
Vous restituez et vous clôturez
La liste des paiements vous donne, pour chaque déposant, la somme à reverser. Une fois tout le monde payé, vous clôturez : les listes des déposants sont libérées et leur récapitulatif de ventes est généré.
À noter La clôture n'est possible qu'à partir du lendemain de la date de la manifestation. Elle est irréversible : elle remet les listes à zéro, détache les participants et vide la caisse. Ce délai évite de bloquer une manifestation dont la vente ou la restitution sont encore en cours.
Lettres, numéros et quotas
Vous déclarez les lettres à utiliser, par exemple A,B,C,D,E, et le nombre
de listes autorisées par lettre, par exemple 15. Cela vous donne ici 75 listes au total,
chiffre affiché sur la fiche publique de votre manifestation.
Quand un déposant inscrit une liste, le site lui attribue la première lettre dont le quota n'est pas atteint, et le numéro suivant dans cette lettre. Sur la liste de vos manifestations, les lettres encore disponibles apparaissent en vert, les lettres complètes en rouge. Si toutes les lettres sont pleines, les nouvelles inscriptions sont refusées : c'est ainsi que vous plafonnez le volume que vous êtes capable d'accueillir.
Le mode caisse en pratique
Le champ de saisie garde le focus : avec un lecteur de code-barres, vous enchaînez les articles sans toucher la souris. Sans lecteur, vous tapez la référence au clavier.
Vous pouvez ouvrir plusieurs caisses en parallèle, chacune avec son propre panier. Un article ajouté par erreur se retire d'un clic, et « Annuler toute la saisie » vide le panier en cours. Rien n'est définitif avant « C'est payé ! », qui marque les articles comme vendus et crédite les listes des déposants.
Questions qu'on nous pose
Prêt à créer votre première manifestation ?
Vous pouvez la préparer tranquillement : elle reste invisible jusqu'à ce que vous l'activiez.